Wackler Personal-Service GmbH - Talentpool / Bewerberdaten (talent360 / Talentpool)
Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO
Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Wackler Personal-Service GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz |
Datenschutzbeauftragter | Mirko Tasch, datenschutz@wackler-group.de |
Zweck und Rechtsgrundlage | |
Zweck der Verarbeitung | Aufnahme, Verwaltung und Pflege Ihrer Daten in unserem Talentpool, um Sie für zukünftige Stellenangebote / Projekte berücksichtigen und kontaktieren zu können. Hierzu können wir Ihre Eignung auf Basis Ihrer Angaben (z. B. Qualifikation, Erfahrung, Verfügbarkeit, Standortwünsche) mit künftigen Vakanzen abgleichen. |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO – Einwilligung (Talentpool) Hinweis: Sofern Sie sich parallel auf eine konkrete Stelle beworben haben, erfolgt die Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ggf. zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder § 26 BDSG. |
| Herkunft der Daten | Erhoben beim Betroffenen (z. B. durch Bewerbung, Upload, E-Mail, Formular, Active-Sourcing-Kontakt nach Bereitstellung Ihrer Daten) bzw. über Bewerbungsplattformen (z.B. Indeed, Jobboerse). |
Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer | |
Datenkategorien | Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse optional) Bewerbungs- und Profildaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse, Skills) Präferenz- und Verfügbarkeitsdaten (z. B. Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung optional, Wunschregion, Arbeitszeitmodelle) Kommunikations- und Prozessdaten (z. B. Korrespondenz, Notizen, Status im Talentpool) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn Sie diese selbst ausdrücklich mitteilen und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. |
Betroffene Personengruppen | Kandidaten / Bewerber |
| Empfänger von Daten | Intern: Personalabteilung/Recruiting, zuständige Fachabteilungen, Vorgesetzte (nur bei Bedarf), Geschäftsführung (nur bei Bedarf) Extern: Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO) sowie ggf. Unterauftragnehmer der Wackler Holding SE im Rahmen des Plattformbetriebs (talent369), jeweils auf vertraglicher Grundlage. Potentielle Kunden, wo Ihr Profil zu offenen Stellen passt. |
| Auslandstransfer | Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln. |
Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Ihre Daten im Talentpool speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für 24 Monate ab Aufnahme bzw. ab letzter Interaktion/Aktualisierung. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen eine längere Speicherung erfordern bzw. eine Erneuerung der Einwilligung vorhanden ist. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
Recht auf Widerspruch / Widerruf | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten. | Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages. |
| Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4: | Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen. Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System. |