Hinweispflicht - WPS: Weitergabe von Bewerberdaten an Kunden

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Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO	Wackler Personal-Service GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz
Datenschutzbeauftragter	Mirko Tasch, datenschutz@wackler-group.de

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung	Wir geben Ihre in unserem Bewerbermanagementsystem (talent360) gespeicherten Bewerbungs- und Profildaten nicht anonymisiert (mit Klarnamen) an ausgewählte Kundenunternehmen weiter, wenn dies zur Personalvermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung erforderlich ist. Zweck der Weitergabe ist insbesondere: Prüfung Ihrer Eignung für eine konkrete Position bzw. einen konkreten Einsatz beim Kunden, Durchführung des Auswahlprozesses (z. B. Rückfragen, Interviews, Abstimmung von Rahmenbedingungen), Vorbereitung einer Vermittlung oder eines Einsatzes (Einsatzplanung, Vertragsvorbereitung). Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang (Datenminimierung).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	1) Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Auswahlprozess Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren/Beschäftigungskontext), soweit die Weitergabe notwendig ist, um eine Vermittlung oder einen Einsatz (ANÜ) anzubahnen und den Auswahlprozess mit dem Kunden zu ermöglichen. 2) Einwilligung (Profilfreigabe), soweit erforderlich oder von uns als Standard genutzt Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO (Einwilligung), insbesondere wenn eine Weitergabe über den unmittelbar erforderlichen Kreis hinaus erfolgt, Unterlagen/Informationen übermittelt werden sollen, die über das Erforderliche hinausgehen, oder Sie der Weitergabe Ihres Profils an einen konkreten Kunden ausdrücklich zustimmen („Profilfreigabe“). Widerruf: Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Herkunft der Daten	Erhoben beim Betroffenen bzw. Einspielung aus anderen Bewerbungssystemen (z.B. Indeed), wo sich der Betroffene auf eine Anzeige des Verantwortlichen beworben hat.

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer
Datenkategorien	Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Wohnort/Region (Adresse nur, wenn erforderlich) Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen Profildaten: Berufserfahrung, Skills, Einsatzwünsche, Verfügbarkeit, Eintrittstermin, Rahmenbedingungen Konditionen: Einsatzdauer, Arbeitszeitmodelle Prozessdaten: Interviewtermine, ggf. Gesprächsergebnisse/Notizen nur, soweit für den Auswahlprozess erforderlich Wir achten darauf, keine für die Entscheidung nicht erforderlichen Informationen zu übermitteln.
Betroffene Personengruppen	Kandidaten / Bewerber / Mitarbeiter
Empfänger von Daten	Empfänger sind Kundenunternehmen, bei denen eine Vermittlung oder ein Einsatz erfolgen soll, sowie die Wackler Holding SE als Dienstleister (talent360) für den Verantwortlichen. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne mit, an welche konkreten Kunden Ihre Daten übermittelt wurden. Wichtig: Das jeweilige Kundenunternehmen verarbeitet Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO) im Rahmen seines eigenen Auswahlprozesses.
Auslandstransfer	Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Wir speichern Ihre Daten in talent360: für die Dauer des Auswahlprozesses und nach Abschluss grundsätzlich bis zu 6 Monate (insbesondere Nachweis-/Verteidigungszwecke, z. B. AGG), sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) eingewilligt haben. Speicherung von Mitarbeiterdaten erfolgt so lange ein Arbeitsverhältnis besteht. Beim Kunden: Für die Speicherdauer beim Kunden ist das jeweilige Kundenunternehmen verantwortlich. Sie können Ihre Rechte auch direkt beim Kunden geltend machen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.	Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:	Es findet keine ausschließlich automatisierte Entschei-dungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen.

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