Hinweispflicht - WPS: Matching von Vakanzen mit bestehenden Profilen

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Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO	Wackler Personal-Service GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz
Datenschutzbeauftragter	Mirko Tasch, datenschutz@wackler-group.de

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung	Wir nutzen in unserem Bewerbermanagementsystem talent360 eine Matching-Funktion, um offene Vakanzen/Anfragen mit bereits vorhandenen Kandidatenprofilen abzugleichen. Ziel ist es, geeignete Kandidat:innen für eine Vakanz schneller zu identifizieren, den Auswahlprozess effizient zu gestalten, Doppelansprachen zu vermeiden und passende Einsatzmöglichkeiten/Vermittlungen bzw. Bewerbungsprozesse vorzubereiten. Das Matching dient als Unterstützung unserer Recruiter/Disposition und ersetzt keine menschliche Entscheidung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG soweit das Matching für vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen eines Bewerbungs-/Vermittlungs-/Einsatzprozesses erforderlich ist (z. B. zur Vorbereitung konkreter Interviews/Vorstellungen). ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten, konsistenten und nachvollziehbaren Kandidatensuche, an der Qualitätssicherung des Recruiting-Prozesses sowie an der Reduzierung manueller Aufwände. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Sofern solche Daten betroffen wären, erfolgt deren Nutzung für Matching grundsätzlich nicht bzw. nur, wenn dies im Einzelfall erforderlich ist und eine passende Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. § 26 Abs. 3 BDSG oder ausdrückliche Einwilligung).
Herkunft der Daten	Erhoben beim Betroffenen (z. B. durch Bewerbung, Upload, E-Mail, Formular, Active-Sourcing-Kontakt nach Bereitstellung Ihrer Daten) bzw. über Bewerbungsplattformen (z.B. Indeed, Jobboerse) bei Mitarbeitenden aus zvoove PDL.

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer
Datenkategorien	Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse optional) Bewerbungs- und Profildaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse, Skills) Präferenz- und Verfügbarkeitsdaten (z. B. Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung optional, Wunschregion, Arbeitszeitmodelle) Kommunikations- und Prozessdaten (z. B. Korrespondenz, Notizen, Status im Talentpool) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn Sie diese selbst ausdrücklich mitteilen und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Betroffene Personengruppen	Kandidaten
Empfänger von Daten	Intern: Personalabteilung/Recruiting, zuständige Fachabteilungen, Vorgesetzte (nur bei Bedarf), Geschäftsführung (nur bei Bedarf) Extern: Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO) sowie ggf. Unterauftragnehmer der Wackler Holding SE im Rahmen des Plattformbetriebs (talent369), jeweils auf vertraglicher Grundlage.
Auslandstransfer	Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Ihre Daten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für 24 Monate ab Aufnahme bei Speicherung im talentpool bzw. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und bei Mitarbeitenden bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Beschäftigungsverhältnis.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.	Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:	Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen. Die Zuordnung und Einordnung der Kandidatendaten zu Vakanzen erfolgt mit Hilfe einer KI in talent360. Eine schlussendliche Entscheidungsfindung erfolgt durch eine natürliche Person.

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