Hinweispflicht - WPS: Bewerbungsverfahren über Dritte

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Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO	Wackler Personal-Service GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz
Datenschutzbeauftragter	Mirko Tasch, datenschutz@wackler-group.de

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Prüfung Ihrer Eignung und Auswahlentscheidung, Kontaktaufnahme und Kommunikation (z. B. Terminabstimmung, Rückfragen), Dokumentation des Bewerbungsprozesses.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren / Beschäftigungskontext) ergänzend, soweit erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Nachweis und Rechtsverteidigung. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung) verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn dies im Einzelfall erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO oder Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO).
Herkunft der Daten	Wir haben Ihre Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben, sondern erhalten, weil Sie sich über ein Drittangebot / Portal auf eine Stelle bei uns beworben haben. Quelle(n) der Daten (je nach Einzelfall): Stellenportale / Jobbörsen, z. B. Indeed, Bundesagentur für Arbeit (JOBBÖRSE), weitere Portale Art der Quelle: Daten werden durch das Portal im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermittelt (z. B. über Bewerbungsformular, E-Mail-Weiterleitung oder Schnittstelle).

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer
Datenkategorien	Je nach Portal und von Ihnen übermitteltem Umfang können u. a. folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten / Kontaktdaten: Name, Anschrift (optional), E-Mail, Telefonnummer Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifikate Bewerbungs- / Profildaten: Berufserfahrung, Skills, gewünschter Einsatzort, frühester Eintritt, Gehaltsvorstellungen (optional) Kommunikationsdaten: Nachrichten/Anfragen im Rahmen des Bewerbungsprozesses Technische Metadaten: ggf. Referenz-/Transaktionsdaten der Übermittlung (z. B. Portal-ID, Zeitstempel), soweit bereitgestellt
Betroffene Personengruppen	Kandidaten / Bewerber
Empfänger von Daten	Intern Personalabteilung / Recruiting zuständige Fachabteilungen / Führungskräfte (nur soweit für die Besetzung erforderlich) ggf. Geschäftsführung (nur bei Bedarf) Extern (Auftragsverarbeitung) Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen.
Auslandstransfer	Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Wir speichern Ihre Daten in talent360: für die Dauer des Auswahlprozesses und nach Abschluss grundsätzlich bis zu 6 Monate (insbesondere Nachweis-/Verteidigungszwecke, z. B. AGG), sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) eingewilligt haben. Wenn Sie in eine Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, gelten die dort mitgeteilten Speicherfristen (separate Hinweispflicht „Talentpool“).
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.	Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:	Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen. Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System.

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