Hinweispflicht - WPS: Bewerbungsverfahren per E-Mail

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Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO	Wackler Personal-Service GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz
Datenschutzbeauftragter	Mirko Tasch, datenschutz@wackler-group.de

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Prüfung Ihrer Eignung und Auswahlentscheidung, Kontaktaufnahme und Kommunikation (z. B. Terminabstimmung, Rückfragen), Dokumentation des Bewerbungsprozesses. Ihre per E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen werden zur strukturierten Bearbeitung und internen Koordination in unser Bewerbermanagementsystem talent360 (talent.Flow) automatisiert übernommen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren / Beschäftigungskontext) ergänzend, soweit erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Nachweis und Rechtsverteidigung. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung) verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn dies im Einzelfall erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO oder Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO).
Herkunft der Daten	Erhoben beim Betroffenen.

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer
Datenkategorien	Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Wohnort/Region (Adresse nur, wenn erforderlich) Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen Profildaten: Berufserfahrung, Skills, Einsatzwünsche, Verfügbarkeit, Eintrittstermin, Rahmenbedingungen Konditionen: Einsatzdauer, Arbeitszeitmodelle Prozessdaten: Interviewtermine, ggf. Gesprächsergebnisse/Notizen nur, soweit für den Auswahlprozess erforderlich Wir achten darauf, keine für die Entscheidung nicht erforderlichen Informationen zu übermitteln.
Betroffene Personengruppen	Kandidaten / Bewerber
Empfänger von Daten	Intern Personalabteilung / Recruiting zuständige Fachabteilungen / Führungskräfte (nur soweit für die Besetzung erforderlich) ggf. Geschäftsführung (nur bei Bedarf) Extern (Auftragsverarbeitung) Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen.
Auslandstransfer	Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende ertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Wir speichern Ihre Daten in talent360: für die Dauer des Auswahlprozesses und nach Abschluss grundsätzlich bis zu 6 Monate (insbesondere Nachweis-/Verteidigungszwecke, z. B. AGG), sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) eingewilligt haben. Wenn Sie in eine Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, gelten die dort mitgeteilten Speicherfristen (separate Hinweispflicht „Talentpool“).
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.	Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:	Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen. Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System.

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