Bewerberverfahren – Referenzen

(Bewerbung per E-Mail, Übernahme in talent360 / talent.Flow)

Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO

Avento Personal GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz

Datenschutzbeauftragter

Mirko Tasch, 08142-420 50 10, datenschutz(@)wackler-group(.)de

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:

  • Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung,
  • Prüfung Ihrer Eignung und Auswahlentscheidung,
  • Kontaktaufnahme und Kommunikation (z. B. Terminabstimmung, Rückfragen),
  • Dokumentation des Bewerbungsprozesses.

Ihre per E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen werden zur strukturierten Bearbeitung und internen Koordination in unser Bewerbermanagementsystem talent360 (talent.Flow) automatisiert übernommen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren / Beschäftigungskontext)
  • ergänzend, soweit erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Nachweis und Rechtsverteidigung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung) verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn dies im Einzelfall erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO oder Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO).

Herkunft der Daten
Erhoben beim Betroffenen.

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer

Datenkategorien
Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Wohnort/Region (Adresse nur, wenn erforderlich)

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen

Profildaten: Berufserfahrung, Skills, Einsatzwünsche, Verfügbarkeit, Eintrittstermin, Rahmenbedingungen

Konditionen: Einsatzdauer, Arbeitszeitmodelle

Prozessdaten: Interviewtermine, ggf. Gesprächsergebnisse/Notizen nur, soweit für den Auswahlprozess erforderlich

Wir achten darauf, keine für die Entscheidung nicht erforderlichen Informationen zu übermitteln.

Betroffene Personengruppen
Kandidaten / Bewerber

Empfänger von Daten
Intern

  • Personalabteilung / Recruiting
  • zuständige Fachabteilungen / Führungskräfte (nur soweit für die Besetzung erforderlich)
  • ggf. Geschäftsführung (nur bei Bedarf)

Extern (Auftragsverarbeitung)
Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen.

Auslandstransfer
Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende ertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen

Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten in talent360:

  • für die Dauer des Auswahlprozesses und
  • nach Abschluss grundsätzlich bis zu 6 Monate (insbesondere Nachweis-/Verteidigungszwecke, z. B. AGG),
    sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) eingewilligt haben.

Wenn Sie in eine Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, gelten die dort mitgeteilten Speicherfristen (separate Hinweispflicht „Talentpool“).

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.

Recht auf Widerspruch / Widerruf
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.

Mögliche
Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.
Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen.
Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System.