Avento Personal GmbH – Talentpool / Bewerberdaten
(talent360 / Talentpool)

Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO

Avento Personal GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz

Datenschutzbeauftragter

Mirko Tasch, 08142-420 50 10, datenschutz(@)wackler-group(.)de

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung
Aufnahme, Verwaltung und Pflege Ihrer Daten in unserem Talentpool, um Sie für zukünftige Stellenangebote / Projekte berücksichtigen und kontaktieren zu können. Hierzu können wir Ihre Eignung auf Basis Ihrer Angaben (z. B. Qualifikation, Erfahrung, Verfügbarkeit, Standortwünsche) mit künftigen Vakanzen abgleichen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO – Einwilligung (Talentpool)
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Hinweis: Sofern Sie sich parallel auf eine konkrete Stelle beworben haben, erfolgt die Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ggf. zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder § 26 BDSG.

Herkunft der Daten
Erhoben beim Betroffenen (z. B. durch Bewerbung, Upload, E-Mail, Formular, Active-Sourcing-Kontakt nach Bereitstellung Ihrer Daten) bzw. über Bewerbungsplattformen (z.B. Indeed, Jobboerse).

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer

Datenkategorien
Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse optional)
Bewerbungs- und Profildaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse, Skills)
Präferenz- und Verfügbarkeitsdaten (z. B. Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung optional, Wunschregion, Arbeitszeitmodelle)
Kommunikations- und Prozessdaten (z. B. Korrespondenz, Notizen, Status im Talentpool)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn Sie diese selbst ausdrücklich mitteilen und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Betroffene Personengruppen
Kandidaten / Bewerber

Empfänger von Daten
Intern: Personalabteilung/Recruiting, zuständige Fachabteilungen, Vorgesetzte (nur bei Bedarf), Geschäftsführung (nur bei Bedarf)
Extern: Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO) sowie ggf. Unterauftragnehmer der Wackler Holding SE im Rahmen des Plattformbetriebs (talent369), jeweils auf vertraglicher Grundlage.
Potentielle Kunden, wo Ihr Profil zu offenen Stellen passt.

Auslandstransfer
Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt.
Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen

Dauer der Speicherung
Ihre Daten im Talentpool speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für 24 Monate ab Aufnahme bzw. ab letzter Interaktion/Aktualisierung. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen eine längere Speicherung erfordern bzw. eine Erneuerung der Einwilligung vorhanden ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.

Recht auf Widerspruch / Widerruf
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.

Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.
Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen.
Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System.