Avento Personal GmbH – Speicherung und Verwaltung von Kundendaten bei der Personalvermittlung

Hinweispflicht nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO

Avento Personal GmbH, Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz

Datenschutzbeauftragter

Mirko Tasch, 08142-420 50 10, datenschutz(@)wackler-group(.)de

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kundenunternehmen und deren Ansprechpartnern (z. B. HR, Einkauf, Fachbereich), um:

Anfragen/Vakanzen entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
Personalvermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung anzubahnen, durchzuführen und zu verwalten,
Kommunikation, Terminabstimmungen und Angebotserstellung durchzuführen,
Kandidatenprofile an geeignete Kunden zu übermitteln und den Auswahlprozess zu begleiten,
Vertrags- und Abrechnungsprozesse sowie Dokumentationspflichten zu erfüllen,
die Zusammenarbeit zu organisieren und zu dokumentieren.

Die Daten werden hierfür u. a. in unserem CRM-/Bewerbermanagementsystem talent360 sowie zvoove PDL gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse) insbesondere an effizienter Kundenverwaltung, Kommunikation, Nachweisführung, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen.
Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO.

Herkunft der Daten
Erhoben beim Betroffenen bzw. von Mitarbeitenden des Kunden.

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Auslandstransfer

Datenkategorien

Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse optional)
Bewerbungs- und Profildaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse, Skills)
Präferenz- und Verfügbarkeitsdaten (z. B. Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung optional, Wunschregion, Arbeitszeitmodelle)
Kommunikations- und Prozessdaten (z. B. Korrespondenz, Notizen, Status im Talentpool)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO): Solche Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn Sie diese selbst ausdrücklich mitteilen und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Betroffene Personengruppen
Kandidaten

Empfänger von Daten
Intern: Personalabteilung/Recruiting, zuständige Fachabteilungen, Vorgesetzte (nur bei Bedarf), Geschäftsführung (nur bei Bedarf)
Extern: Wackler Holding SE als zentraler Dienstleister für die Tochterunternehmen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO) sowie ggf. Unterauftragnehmer der Wackler Holding SE im Rahmen des Plattformbetriebs (talent369), jeweils auf vertraglicher Grundlage.

Auslandstransfer
Es findet in der Regel kein Transfer von Daten außerhalb der EU statt. Ggf. werden SaaS- / Cloud-Lösungen von US-Dienstleistern beim Verantwortlichen eingesetzt.
Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Regelungen wie die EU-Standard-Vertragsklauseln.

Zusätzliche Informationen

Dauer der Speicherung
Wir speichern Kundendaten/Ansprechpartnerdaten:

für die Dauer der Geschäftsbeziehung und
darüber hinaus, soweit dies für Nachweis- und Dokumentationszwecke oder zur Abwehr/ Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist.

Geschäftsunterlagen (z. B. Verträge, Angebote, Rechnungsbezug) werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere Handels- und Steuerrecht) aufbewahrt, regelmäßig bis zu 6 bzw. 10 Jahre (je nach Dokumentart).

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.

Recht auf Widerspruch / Widerruf
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@wackler-group.de

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.

Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten.
Das Zustandekommen des Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4:
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt. Entscheidungen werden durch Personen getroffen.
Die Zuordnung und Einordnung der Bewerberdaten aus einer E-Mail erfolgt über die KI von talent360 im Bewerbermanagement-System.